サンクラブは、法人会員担当者および個人会員(以下「会員」といいます)のプライバシーを尊重し、会員の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
■個人情報
個人情報とは、会員個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述等により会員個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に会員個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
■個人情報管理責任者
会員の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
サンクラブ事務局（株式会社パルス･システム内） 浜谷浩（はまたにひろし）
■個人情報管理についての連絡先
個人情報管理についてのお問合せは電話またはメールアドレスまでお願いします。
電話番号：０３−３２３２−６４８４
メールアドレス：ｓｕｎ＿ｃｌｕｂ＿ｊ＠ｙａｈｏｏ．ｃｏ．ｊｐ
■個人情報の取得と目的
個人情報の取得と利用の目的および活用範囲は以下の通りです。
A. 会員の承諾に基づく、研究会・セミナー・年間行事・総会等、開催案内の会員本 人への案内
B. 会員の承諾に基づく、会員相互の情報提供の場であるサイト運営
C. 会員へ年会費納付の依頼
■個人情報の第三者への開示
会員の個人情報について、会員ご本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、会員の同意なく会員の個人情報を開示することがあります。
A. 会員が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 であって、会員ご本人の承諾を得ることが困難である場合
C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務 を遂行することに対して協力する必要がある場合で、会員ご本人の同意を得るこ とによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を 有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E. 会員ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F. 法令により開示または提供が許容されている場合
■第三者の範囲
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
A. サンクラブが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全 部または一部を委託する場合
(なお、委託先における個人情報の取扱いについてはサンクラブが責任を負いま す。)
B. サンクラブの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供され る場合
■免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、サンクラブは何らの責任を負いません。
A. 会員自らが特定の企業に個人情報を明らかにする場合
B. 会員ご本人以外が会員個人を識別できる情報(メールのパスワード等)を入手し 個人情報を取得した場合
■統計データの利用
サンクラブは提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、サンクラブは何ら制限なく利用することができるものとします。
■個人情報の変更・削除等
会員は退会の申し出により個人情報を削除することができます。
サンクラブは会員の退会の申し出後、必要であれば統計データへ加工し、速やかに個人情報を削除いたします。
サンクラブは、退会通知をもって、会員の個人情報を削除したことを会員本人に通知したこととします。
